Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Rybniku zwraca się z prośbą o przesłanie poniższych informacji odnośnie Kart Rabatowych ORLEN dla członków jednostek OSP włączonych do KSRG:
1. Wykaz kart do zablokowania, w przypadku gdy użytkownik nie spełnia wymagań Regulaminu (pkt. II definicja użytkownika)
Użytkownik – pracownik lub członek Ochotniczej Straży Pożarnej zrzeszonej w jednostkach Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego, należących do Krajowego Systemu Ratowniczo Gaśniczego, spełniających wymagania bezpośredniego udziału w działaniach ratowniczych (czyli wyjeżdżających do zdarzeń) będących w stałej gotowości operacyjnej (wiek 18-65 lat, posiadanie aktualnych badań lekarskich, szkolenie BHP, szkolenie pożarnicze minimum w zakresie podstawowym), któremu FLOTA w związku z przystąpieniem do Programu, przekazała Kartę Rabatową. Użytkownik posługuje się Kartą Rabatową na potrzeby własne i nie związane z prowadzoną działalności gospodarczą, w celu zakupu paliwa do pojazdu, do którego przypisana została Karta Rabatowa. Za transakcję z użyciem Karty Rabatowej faktura VAT nie może być wystawiona na rzecz FLOTĘ ani na rzecz Użytkownika w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
2. Zapotrzebowania na nowe karty, wraz z uzasadnieniem (np. w związku z włączeniem OSP do KSRG, nowy członek OSP).
3. Zapotrzebowania na karty zamienne, wraz z okolicznościami utraty/zniszczenia karty (pkt. VI – zasady bezpieczeństwa)
VI. Zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialności Użytkowników w zakresie używania Kart Rabatowych:
1. Obowiązek ochrony Karty Rabatowej:
Użytkownik Karty Rabatowej jest zobowiązany do:
1) korzystania z Karty Rabatowej zgodnie z przeznaczeniem;
2) przechowywania Karty Rabatowej z zachowywaniem należytej staranności;
3) nieudostępniania Karty Rabatowej osobom nieuprawnionym;
4) niezwłocznego zgłoszenia do Floty utraty, zniszczenia Karty Rabatowej lub innej okoliczności uniemożliwiającej prawidłowe korzystanie z Karty Rabatowej;
5) ochrony Karty Rabatowej przed zagubieniem, zniszczeniem, uszkodzeniem oraz kradzieżą;
6) znajomości numeru przypisanej Karty Rabatowej;
7) poinformowania osoby, której udostępnia Kartę Rabatową o zasadach korzystania z Karty Rabatowej, określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Zasady postępowania w przypadku utraty lub zniszczenia Karty Rabatowej:
1) W przypadku utraty lub zniszczenia Karty Rabatowej, Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu do Floty w celu zastrzeżenia Karty Rabatowej. Następnie FLOTA zobowiązana jest niezwłocznie przekazać informację o numerze utraconej lub zniszczonej Karty Rabatowej do PKN ORLEN S.A. mailem na adres ……..
2) Przy każdym zgłoszeniu należy wskazać:
a) numer utraconej lub zniszczonej Karty Rabatowej;
b) numer rejestracyjny pojazdu, dla którego została przypisana Karta Rabatowa;
c) Użytkownik zobowiązany jest również do przekazania FLOTA w miarę możliwości wszelkich informacji dotyczących okoliczności utraty lub zniszczenia Karty Rabatowej.
3. Odpowiedzialność:
1) Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Użytkownik może przeznaczyć zakupione paliwo wyłącznie na potrzeby własne. W przypadku naruszenia przez Użytkownika zobowiązania do przeznaczenia paliwa wyłącznie na potrzeby własne, w szczególności w razie dokonania przez Użytkownika sprzedaży paliwa, zakupionego z wykorzystaniem Karty Rabatowej, bez wymaganej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, Użytkownikowi grozi kara administracyjna w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie, nakładana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub inny organ administracyjny w związku z naruszeniem przepisów powszechnie obowiązujących.
2) Dla uchylenia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że FLOTA nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności i w jakimkolwiek zakresie, w szczególności odpowiedzialności finansowej, za działania lub zaniechania Użytkowników lub osób korzystających z Kart Rabatowych. W szczególności FLOTA nie ponosi odpowiedzialności wobec PKN ORLEN S.A. lub innych osób za naruszenie przez Użytkowników lub inne osoby korzystające z Kart Rabatowych dowolnego zobowiązania wynikającego z ust. 1 powyżej.
Zał 1 Regulamin Programu Karty Rabatowej dla OSP
Zał 2 wykazy kart do zablokowania nowe i zamienniki
1. wykazu kart do zablokowania, w przypadku gdy użytkownik nie spełnia wymagań Regulaminu (pkt II definicja użytkownika) – załącznik nr 2, arkusz 1;
2. zapotrzebowania na nowe karty, wraz z uzasadnieniem (np. w związku z włączeniem OSP do ksrg) – załącznik nr 2, arkusz 2;
3. zapotrzebowania na karty zamienne, wraz z okolicznościami utraty/zniszczenia karty (pkt VI – zasady bezpieczeństwa) – załącznik nr 2, arkusz 3.
Odpowiedz na powyższe trzy punkty z (Załącznika nr 2 każdy punkt w osobnej zakładce) proszę przesłać do dnia 1.06.2025 r. (niedziela) na adres email: mr@rybnik.kmpsp.gov.pl